大家好 我是mila 上篇和大家分享了美国公司注册的内容,很多人问注册美国公司是否需要申请BOI申报,所以今天来和大家分享BOI申报的内容!为应对美国日益增长的非法金融活动,美国国会于2021年通过了《企业透明法(Corporate Transparency Act)》,简称CTA。该法案于2024年1月1日正式生效,要求在美国注册或登记的特定企业,必须向美国财政部下属的金融犯罪执法网络(FinCEN)申报对其拥有所有权或控制权的受益人所有人信息,即BOI(Beneficial Ownership Information)申报。本文将和大家介绍BOI申报的相关要求,包括申报主体、申报内容、申报流程、申报期限及逾期申报的后果等。
一、重要主体概念
- 申报公司
- 定义 :根据美国州或部落司法管辖区的法律,向国务卿或其他办公室提交相关文件而设立或开展业务的企业。CTA将申报公司分为本国申报公司和外国申报公司两种类型。
- 本国申报公司 :在美国设立的企业。
- 外国申报公司 :在外国设立并在美国开展业务的企业。
- 主要类型 :包括公司、有限责任公司(LLC)、有限责任合伙企业(Limited Liability Partnerships)、有限责任有限合伙企业(Limited Liability Limited Partnerships)、商业信托(Business Trusts)等。
- 公司申请人
- 定义 :为申请设立国内企业或注册外国企业,而提交设立文件或登记文件的人,以及指导或控制实际申请人提交该文件的人。
- 特点 :公司申请人只能为个人,不能为公司或其他实体。通常包括公司代表、授权代理人员、董事或高级管理人员,也可委托律师、会计师或其他第三方机构作为公司申请人。
- 受益所有人
- 定义 :满足以下两个条件之一的个人即为受益所有人:
- 直接或间接对申报公司行使实质控制权的个人;
- 拥有或控制申报公司25%或更多所有权权益的个人。
- 注意事项 :
- 受益所有人只能是个人,不能是公司、其他实体或组织。
- 若某申报实体由公司控股,则需逐步审查控股结构,直至确定到自然人为止。
- 豁免情形 :
- 未成年人(但需填写父母或监护人的信息);
- 代理他人的名义持有人、中介、托管人或代理人;
- 作为公司职员行事的普通员工;
- 唯一权益是通过继承权获得公司未来权益的人(尚未获得的未来权益);
- 满足特定条件的债权人(如债权人拥有对申报公司唯一的所有权权益是贷款或还款)。
二、BOI申报主体
- 申报范围 :
- 所有在美国成立和运营的公司,除非特别豁免。以下公司需按时办理BOI申报:
- 美国注册的公司,包括Corporations、LLCs、LPs,以及任何在州Secretary of State注册的公司实体;
- 在美国任一州注册运营的海外公司。
-
豁免情形 :
- 美国政府机构、信用合作社、美国事业单位等;
- 上市公司、银行、保险公司、公用事业公司、会计师事务所、大型运营公司等(因其公众性质、特殊行业、受益所有人复杂结构及企业自身特殊情况)。
三、BOI申报内容
- 申报主体(公司)自身信息 :
- 完整的法定名称;
- 任何商业名称、“经营名称”(d/b/a)或“贸易名称”(t/a);
- 在美国主要营业地地址或在美国开展业务的主要地址(当公司在美国没有主要营业地时);
- 公司成立的司法辖区;
- 外国公司在美国注册开展业务的司法辖区;
- 美国企业纳税识别码(TIN)或其他司法辖区颁发的企业纳税识别码及该司法辖区的名称(当外国公司未获得TIN时)。
- 实益所有人信息 :
- 个人姓名;
- 出生年月;
- 现居住地址(地址不需要在美国);
- 具有唯一性的身份识别号码(如有效的护照号码),以及包含该身份信息的证件照片。
- 公司申请人信息 (仅适用于2024年1月1日及之后成立或注册的公司):
- 个人姓名;
- 出生年月;
- 现居住地址或“公司申请人”的商业地址(当“公司申请人”在其业务过程中成立或注册了公司时);
- 具有唯一性的身份识别号码(如有效的护照号码),以及包含该身份信息的证件照片。
四、BOI申报流程
- 识别受益所有人 :企业需要确定满足BOI定义的受益所有人,通常包括直接或间接拥有25%及以上股权或表决权的个人。
- 收集受益所有人信息 :企业需要为每个受益所有人收集姓名、出生日期、住址、国籍等信息,并提供可接受的身份证明文件,如护照或美国驾照的识别信息。
- 填写BOI申报表 :企业需使用FinCEN登记表格填写受益所有权信息。
- 提交BOI申报 :完成表格后,企业需通过FinCEN的网上申报系统提交BOI信息。
- 保存记录 :企业需保留BOI申报相关记录,以便日后核查。
五、BOI申报期限
- 2024年1月1日前注册的公司 :需在2025年1月1日之前完成申报。
- 2024年1月1日至2024年12月31日注册的公司 :应在收到设立或注册生效的通知之日起90天内完成申报。
- 2025年1月1日之后注册的公司 :应在收到设立或注册生效的通知之日起30天内完成申报。
- 更正与更新申报 :
- 若BOI申报信息有误,则申报实体需要在得知或应知该错误的30天内完成更正申报;
- 若实际情况在完成BOI申报后发生了变化,则申报实体需要在出现变化后的30天内完成更新申报。
六、BOI申报注意事项
- 信息真实性 :所有信息必须真实准确,任何故意提供虚假或欺诈性信息的行为都可能导致严重的法律后果。
- 申报费用 :BOI申报无需支付任何费用。
- 申报信息保密 :BOI申报信息不对公众公开,仅特定实体基于法定目的并经法定程序方可获取。
七、逾期申报BOI的后果
- 民事处罚 :违规行为持续每天最高500美元的民事处罚,无上限。
- 刑事处罚 :包括两年以下监禁和/或10000美元以下罚款。
- 潜在风险 :对于认为自己不在美国,不需要申报的人而言,如果未来需要进入美国或申请美国签证,FinCEN可能会将违规信息透露给相关方,带来潜在的法律风险。
八、BOI申报常见问题解答
Q:BOI语境下的“受益所有权人”是什么意思?~~
A:BOI申报语境下的“受益所有权人”指对申报实体进行实质性控制的任何个人,或者拥有或控制申报实体至少25%份额的个人。其中,“实质性控制”的方式包括但不限于担任高管、控制高管收入、选择运营方向、签订或终止重要合同等;“份额”的定义除了股份比例外,还包括分红比例等形式。受益所有权人必须是自然人。
Q:哪些企业可以豁免申报BOI?
A:豁免企业需符合以下条件或情形:如上市公司、银行、保险公司等因其公众性质、特殊行业、受益所有人复杂结构及企业自身特殊情况而豁免。同时,CTA也明确列举了豁免BOI申报的企业类型。但大部分私营企业无法达到规定的豁免条件,因此仍需进行BOI申报。
Q:BOI是否需要每年申报?
A:不需要,只需申报一次。但如果有任何更新,如受益所有人身份变更或25%以上股份所有权变动,需要在30天内更新信息给FinCEN。
Q:BOI信息是否会对公众公开?
A:BOI申报信息不对公众公开,仅特定实体基于法定目的并经法定程序方可获取。
Q:怎么申报BOI?
A:可通过美国财政部官网(https://www.fincen.gov/boi)进行申报。申报BOI需要审查企业是否符合豁免条件,审查企业的控股结构,确定受益所有人和公司申请人等。对于结构复杂的公司而言,BOI申报是一个复杂且需要专业知识的过程。
十、结语
BOI申报是美国《企业透明法》的重要组成部分,旨在打击洗钱、逃税和腐败等非法活动,提高金融体系的透明度。企业应严格遵守相关法规,按时、准确地进行BOI申报,以避免潜在的法律风险。同时,企业也应关注后续的政策变化及更新要求,确保合规运营。
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以上就是申报BOI的内容,希望可以给您带来帮助!如有疑问欢迎沟~